人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，历史全面地记载着大中专毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。管理好毕业生人事档案，对我市的人才资源开发和经济社会发展具有重要意义。据统计，2009年以来，市人才中心档案室共接收未就业毕业生档案5609份，其中硕士及以上毕业生档案332份，本科毕业生档案2132份，大专及以下毕业生档案3145份。为确保该部分未就业毕业生档案的规范管理和有效利用，市人才中心积极采取有效措施，加强毕业生档案管理工作，

（一）适应改革发展新形势，提高对毕业生人事档案工作重要性的认识。针对部分毕业生和私营、民营企业对人事档案重视程度不够的现实问题，我们积极加强宣传力度，做好咨询服务工作，利用宣传栏、报纸、网络多种渠道向社会宣传有关人事档案知识，使广大毕业生和用人单位充分认识到，人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，是用人单位选贤举能的重要依据，也是对毕业生本人进行定位的重要参考，对于毕业生今后的就业、生活都有着极其重要的影响。

（二）加大人事代理工作力度，实现毕业生人事档案的规范化管理。随着市场就业机制的实行，毕业生择业时间进一步延长，根据这种情况，我们进一步加大了为广大毕业生实行人事代理的工作力度，使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是人事代理的范围不断扩大。在继续做好“个人代理”的基础上，积极与各高校联系，宣传人事代理政策，制定毕业生人事代理优惠措施，对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”；二是人事代理的内容进一步完善。对毕业生的就业协议签订、档案接收、户籍挂靠、社会保险缴纳、转正定级、职称评审等方面实行全方位代理，彻底解除毕业生人事档案管理的后顾之忧。三是人事代理档案管理进一步科学规范。按照档案管理有关规定，对接收到的毕业生人事档案及时重新整理，装订成册。注重零散档案材料的收集整理，尤其是毕业生学历取得、就业、培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。

（三）加大毕业生人事档案信息资源的开发与利用，建立人才储备库。通过对毕业生人事档案的整理熟悉其人事档案内容，选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息，统一输入到计算机，以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式，建立专门的毕业生人事档案信息资源库，作为人才储备库，并通过网络信息平台，定期向各用人单位推介，及时满足单位用人需求，促进毕业生尽快实现就业。（人才交流中心）